Запись в трудовой об увольнении должна быть сделана в соответствие со всеми требованиями действующего законодательства РФ. То есть причина и основания для прекращения трудового договора должны точно соответствовать формулировкам, предусмотренным в Трудовом кодексе РФ. Но, несмотря на наличие этого требования, на практике довольно часто в трудовых книжках делаются ошибки или вносятся неоднозначные записи. Связано это с существованием некоторой несогласованности в нормативно-законодательных актах, регулирующих трудовые правоотношения.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию формулируется разными кадровиками по-разному. Некоторые из них руководствуются положениями Инструкции по заполнению трудовых книжек. В трудовую книжку они вписывают «Уволен по собственному желанию, п.3 ст.77 ТК РФ». Другие предпочитают основываться на требованиях ст.84.1 Трудового кодекса РФ и делают следующую запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ».
Оформив увольнение, запись в трудовой книжке кадровик должен показать владельцу (уволившемуся сотруднику). В подтверждение своего согласия со сделанной записью, уволившийся работник ставит свою подпись или пишет «Ознакомлен».
Если есть необходимость, запись в трудовой об увольнении может включать в себя дополнительную информацию (льготы и преимущества, которые законодательство разрешает указать). Например, к обычной записи можно добавить информацию о том, что сотрудник увольняется в связи с необходимостью ухаживать за ребенком, не достигшим 14 лет.
Отличаться от вышеупомянутой записи будет запись в трудовой книжке, когда увольнение связано с переводом на другое место работы. Основанием для этого может послужить как личная просьба сотрудника, так и его согласие на предложенный ему перевод. При этом содержание записи в трудовой книжке будет напрямую зависеть от причины перевода. Кроме того, при приеме такого сотрудника на работу в трудовой делается указание на то, что он принят в порядке перевода, но причину в этом случае указывать нет необходимости.
Если вам понадобилось оформить увольнение, а запись в трудовой книжке (правильность ее написания) вызывает у вас сомнения — посоветуйтесь с юристами портала Правовед.RU. Тогда вы сможете быть уверены в том, что запись будет соответствовать нормам действующего законодательства.