Можно ли оформить расписку для предоставления в школе, если ребенок живет с отцом, а не с матерью?

Добрый день! У меня такой вопрос, я гражданка Республики Беларусь , у меня есть 2 ребенка ! Он. Живут в Минске , я в Москве , живу и работаю! Старший идет в школу, но в школе могут возникнуть вопросы, что сын живет не с мамой , а папой! К кому нам обратиться, что отец ребенка не против , что я на заработках, а ребенок живет с ним! Тем более, я каждый месяц приезжаю , а каникулы они находятся у меня ! Подскажите пожалуйста! Может нам расписку какую оформить , отнести в школу! Только вот не знаем к кому обратиться !заранее спасибо