Товар поставили, но позже срока исполнения.В данный момент финансовый контроль выявил данный факт, требует объяснительную, можно ли чтото написать в свое оправдание, заранее спасибо

В данный момент финансовый контроль выявил данный факт, требует объяснительную, можно ли чтото написать в свое оправдание, заранее спасибо

Яна, добрый день! А штрафные санкции/неустойка в итоге были взысканы? Главное чтобы хотя бы срок исковой давности не вышел ( ст. 199 ГК РФ). Что касается оправданий, то это разумеется зависит от конкретных условий работы должностного лица/структурного подразделения которое отвечает за данное направление, задержка с претензионной работой может объясняться, например большой загруженностью и приоритетом иных контрактов по которым она велась с гораздо большими суммами 

Добрый день.

По сути единственное, что можете написать, это то, что в связи с большой загруженностью ответственного работника была упущена подготовка претензии. 
Если есть возможность, то можно сослаться на отсутствие работника, ответственного за претензию (на лечении, в отпуске).  

Как давно должна быть начислена неустойка? 

В случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, заказчик направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

Здравствуйте, Яна. В каком году заключен контракт? Если сумма неустойки небольшая, то она может подлежать списанию. Это зависит от года и размера неустойки.

Что касается обьяснительной, то можете указать, что согласно ст. 34 закона 44-фз требование о неустойке должно быть предъявлено, но сроки предъявления этого требования не установлены. 

Поэтому, если неустойка не подлежит списанию, вы можете предъявить требование о ее уплате поставщику. И тогда в акте укажут, что все устранено.