Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
В каких случаях нужен путевой лист легковому автомобилю?
Добрый день, нужен ли путевой лист на легковой автомобиль,стоящий на балансе предприятия. Используется директором.
Здравствуйте,
для обоснования расходов на ГСМ нужен документ, который подтвердит, сколько ГСМ израсходовано. Можно использовать путевой лист в упрощенном варианте или разработать другой документ. Главное, чтобы в нем были данные о пройденном пути, отработанных часах и потраченном топливе.
Иначе, могут не только снять расходы, но и начислить НДФЛ водителям. По логике контролеров, если сотрудник использует служебное авто и не подтверждает маршрут, то у него возникает экономическая выгода, облагаемая НДФЛ (письмо от11 июня 2014г. №03-04-05/28243).
Форму путевого листа компания может разработать самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона №402-ФЗ). Унифицированные №3 или №4-С применять не обязательно (эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от28 ноября 1997г. №78).
В ПДД 2017 года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
…
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов