Оформляем отношения с работниками правильно

Юлия Меркулова
Автор статьи
Практикующий юрист с 2012 года

Вы — работодатель (если нет, вам сюда). Работа у вас есть, но вот беда — выполнять её некому. Постоянные работники “по трудовому” кажутся лишней и затратной бюрократией со всеми этими страховыми, отпусками и больничными. Еще бы, ведь вокруг столько конкурентов, самозанятых и не очень — с ними проще и дешевле!

А что, так можно было?

Жаль вас расстраивать, но это ловушка. Составленный на коленке договор гражданско-правового характера ("договор ГПХ" или, если уж совсем по-хорошему, "ГПД") может обеспечить вам невероятно крепкие трудовые отношения и пару-тройку судебных процессов в придачу. Но мы расскажем, как этого избежать.

Спойлер: одним только договором тут не обойдешься. Но начать можно именно с него.

Составляем договор

Отличия между гражданско-правовыми и трудовыми отношениями вполне конкретны и легко отслеживаются в договорах. Сами по себе они не является чем-то незаконным или неправильным. Но попытка замаскировать трудовые отношения может дорого вам обойтись.

Поэтому для начала определитесь — вам все-таки важен процесс работы или только результат?

	Важен только результат	Важен еще и процесс
1.Что заключаем?	Гражданско-правовой договор	Трудовой договор
2. Кого ищем?	Того, кто выполнит перечисленные задания	Работника на должность с набором обязанностей
3. Как работаем?	Вас интересует только дедлайн, когда надо представить результат	Работник подчинен графику и правилам внутреннего распорядка
4. Можно ли перепоручить работу?	Можно, например, наняв субподрядчика	Нельзя, работа выполняется лично
5. Как платим?	По договоренности. Как правило, аванс и плата за уже выполненную работу.	Зарплата как минимум два раза в месяц и не ниже МРОТ
6. Платим взносы и отчисления?	НДФЛ (13%), ПФР (22 %) , ФОМС (5,1%) Не платим только в ФСС — экономия	НДФЛ (13%), ПФР (22 %) , ФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%).
7. Как оформляем?	Договором и актами выполненных работ (оказанных услуг)	Договором, трудовой книжкой, приказами и прочими кадровыми документами
8. А что с гарантиями?	Никаких гарантий (: Более того, договор можно не заключать без объяснения причин и намного легче расторгнуть.	Отпуска, больничные, компенсации. Расторгнуть договор не так просто. Читайте также Автомобиль в утиль. Как списать ТС без документов, номеров и самого авто?

Запомнили? В тексте не должно быть ни “работодателей”, ни “работников”, ни “зарплат”. Иначе возникшие отношения язык сам напрашивается назвать трудовыми, даже если в названии написано “Договор подряда”.

Записывайте: вы — Заказчик, ищете Исполнителя, который выполнит для вас конкретную работу к такому-то сроку. Выполнит — и свободен, как ветер. И никаких “пятидневок”и обеденных перерывов!

Это точно ГПД	Это вряд ли
Исполнитель обязуется нарисовать иллюстрацию к статье “Оформляй меня полностью”	В обязанности работника входит рисование иллюстраций для статей в журнал
Исполнитель заполняет декларацию и передает её не позднее 1 марта 2019 года	Работник осуществляет бухгалтерский учет
Подрядчик строит дом из бруса на участке № 35.	Сотрудник обеспечивает застройку участков.

Если вам подходит ГПД

Вы можете заключить один из закрепленных в ГК договоров или придумать свой, если у вас хорошая фантазия. Известные человечеству виды договоров:

В чем подвох?

Основной проблемой ГПД является то, что большинство из них могут буквально по щелчку пальцев признать трудовыми.

Верховный суд вполне категоричен:

если отношения по своей сути трудовые, то какой бы замечательный договор вы ни составили, он будет переквалифицирован в трудовой — с лёгкой руки судьи или даже трудового инспектора.

Почему с лёгкой? Да потому что в случае сомнений суд скорее всего встанет на сторону “работника”, с оглядкой на Верховный суд. И ваши аргументы о том, что раньше работника всё устраивало и он знал, что подписывает, не сработают.

Если договор признают трудовым, придется доплатить недостающие взносы и заплатить сотруднику все надбавки и компенсации. Да, отношения признаются трудовым с самого начала, а не с момента вынесения решения. Вишенка на торте — штрафы до 100 тысяч рублей за каждый незаключенный трудовой договор (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кто предупрежден, тот вооружен

Возможно, у вас создалось впечатление, что кто угодно может прийти и проверить, не состоите ли вы с кем-нибудь в скрытых трудовых связях. Отчасти так и есть. От кого же ждать вопросов в первую очередь?

Сам работник. Конечно, пока он работает у вас, а вы ему платите, проблемы нет. Но если возникнет конфликт, например, скандальное увольнение или декретный отпуск, то работнику станет выгодно официально превратить отношения в трудовые. Ему вполне достаточно обратиться в трудовую инспекцию или сразу в суд. Подать жалобу можно, например, через сайт трудовой инспекции. В течение 30 дней инспекция рассмотрит её и придет к работодателю с проверкой.
Трудовая инспекция. В неё может обратиться не только работник, который пока что вполне доволен и не планировал устраивать бунт. Поводом для проверки может стать просто чья-нибудь жалоба.
Налоговая. Если вы уклоняетесь от взносов, используя договоры услуг, она обязательно это заметит, придет и поинтересуется — а что у вас вообще тут происходит?

Работников обязательно расспросят, на каких условиях они работают. И если они “расколются” на том, что фактически отношения трудовые — пиши пропало.

Что же делать?

Трезво оцените, кого же вы все-таки ищете — постоянного работника или разового помощника. Если отношения очень уж похожи на трудовые, лучше не рискуйте и оформите всё по ТК. В конце концов, можно оформить работника и на полставки. А если трудовые отношения вам не подходят, не используйте соответствующую им терминологию в тексте договора — не искушайте.

Резюме:

Гражданско-правовые договоры легко и часто признаются через суд трудовыми. Задним числом. Со всеми вытекающими для работодателя тратами-штрафами.
Все сомнения — не в пользу работодателя, даже если формально вы всё сделали правильно.
Хорошая экономия на обязательных платежах — миф. Эти жалкие 3% того не стоят.