 | Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года |
У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.
Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.
Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.
Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.
Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.
Причины и основания для отпуска за свой счет
Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.
Это касается определенных категорий сотрудников:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
- пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
- ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
- инвалиды всех групп;
- герои труда, герои СССР и РФ;
- педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
- вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
- ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
- муниципальные и государственные служащие.
Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.
Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.
Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.
Заявление на отпуск за свой счет
Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.
Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:
- Ф.И.О. руководителя компании;
- ваша Ф.И.О. и должность;
- причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
- подпись и дата составления документа;
При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.
Максимальная продолжительность отпуска за свой счет
Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.
Для инвалидов
Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.
Для беременных
Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.
Для других сотрудников
Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.
Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.
Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:
- до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
- до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
- до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
- до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
- до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.
Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.
Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?
Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.
Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.
Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.
Как оформить?
Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.
Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а). В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.
Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.
Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.
В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.
Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.
Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты
К основным гарантиям относятся:
- запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
- получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
- получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.
В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.
Что делать в случае отказа?
Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.
Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:
Взять копию заявления
Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.Написать повторное заявление
При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.Покинуть рабочее место
После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.Написать объяснительную
При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.Обжаловать решение начальства
Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.
Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.
Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.
Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).
После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Добрый день! Я работающая пенсионерка на государственном предприятии. Хочу взять отпуск за свой счет на две недели подряд. Работодатель настаивает, что в отпуск за свой счет входят выходные дни (суббота и воскресенье). Действительно ли это так? Могу ли я взять отпуск за свой счет, написав два заявления по 5 рабочих дней подряд в каждом. Заранее благодарю.
Здравствуйте,
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы» по общему правилу, любому работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Но работодатель вправе и отказать вам.
Однако некоторым категориям граждан работодатель обязан предоставить указанный отпуск по их заявлению. Среди них и работающие пенсионеры по старости (по возрасту). Они имеют законное право раз в год требовать предоставления отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. Причем работодатель не может отказать в предоставлении такому сотруднику указанного отпуска.
Следовательно, отпуск без сохранения заработной платы Вам должны предоставить один раз, по одному Вашему заявлению, в заявленном количестве и в календарных (не рабочих) днях.
Если ответ Вам помог — нажмите +.
Да, Вы можете написать 1-е заявление на отпуск за свой счет на 5 дней (рабочих), например, с 09/09/13 по 13/09/13, и 2-е заявление на 5 дней, например, с 16/09/13 по 20/09/13. Таким образом, количество использованных дней составит 10, и у Вас останется право еще на 4 дня, которые работодатель обязан будет Вам предоставить. Статья 128 ТК РФ не содержит обязанностей работника-пенсинера использовать отпуск за свой счет один раз в году и полностью.
Здравствуйте! 3 июня 2016 года истечет отпуск по уходу за первым ребенком. Планирую взять отпуск за свой счет до 3 декабря 2016 года и уйти сразу во второй декрет. Какие года возьмут в расчет для выплат по БиР, выплаты по уходу за вторым ребенком? Если я выйду на работу 3 июня 2016 года, но часто буду брать больничные и отпуска за свой счет это будет более выгодный вариант чем совсем не работать в 2016 году или нет?
В Вашем случае будут браться периоды как при первой беременности.
Могут ли отправить в отпуск за свой счет беременного работника? До декретного отпуска работать еще 5 месяцев,работодатель хочет отправить в отпуск за свой счет, поясняя тем, что бояться ответственности (мало ли,что может случится).
Здравствуйте!
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Таким образом, заставить идти в отпуск без сохранения заработной платы работодатель не имеет право.