ОКВЭД — пошаговая инструкция по добавлению кодов

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью и не знакомы с данной аббревиатурой, самое время восполнить этот пробел.

Определение кода деятельности в соответствии с ОКВЭД — обязанность каждого предпринимателя. Выбор кода осуществляется при регистрации в качестве налогоплательщика и является обязательным условием приема документов в налоговую. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет ОКВЭД, и как правильно с ним нужно взаимодействовать.

Что такое ОКВЭД, и как его выбрать?

Фактически он представляет собой перечень числовых кодов, которые соответствуют разрешенным на территории РФ направлений деятельности ИП и юрлиц. Органом, анализирующим итоговую статистику, является Минэкономразвития РФ.

Коды позволяют организовать наблюдение за эффективностью деятельности и иными показателями компании

При выборе кодов важно определить только основной вид деятельности. Указывать второстепенные необязательно, но это позволит не вносить изменения в налоговые документы в случае смены направления деятельности, даже если в конкретный момент времени вы не планируете ими заниматься.

Поскольку отечественный классификатор ОКВЭД является производным от европейского документа, структура документа сохранила латинский вариант обозначения глав. Всего их 21 (A U), каждый раздел поделен на классы, группы, подгруппы и конкретные виды. В числовом обозначении категории разделяются «.», количество цифр в одном коде доходит до 6.

Для заполнения налоговых документов достаточно указать только группу, подгруппы включаются в перечень автоматически

Основной ОКВЭД

Неправильный выбор основного вида деятельности не влечет наступления ответственности, но влияет на установление налогового режима и определение тарифов страхования наемных сотрудников.

Такие тарифы напрямую зависят от основного кода ОКВЭД, поэтому предполагают ежегодную подачу документов в подтверждение основного вида деятельности. Игнорирование данного требования чревато начислением максимального размера обязательных платежей.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Их количество в одном заявлении ограничивается желанием заявителя. Допустимо перечисление всех существующих кодов с указанием только 1 основного вида. Чем больше выбранных цифровых обозначений, тем большее количество листов заявления необходимо приложить.

Включение большого количества кодов ОКВЭД грозит:

• начислением огромных сумм страховых платежей, если вы забудете своевременно подтвердить основной вид деятельности в фонд соцстрахования;
• необходимостью получения лицензий или предоставления дополнительных справок, которые являются обязательным условием для осуществления определенных видов деятельности;
• проблемой при выборе системы налогообложения, поскольку некоторые коды не применимы с конкретными видами деятельности.

Возможность указания только 4 цифр кода по классификатору уже включает в себя достаточное количество видов деятельности.

Оптимальное количество кодов — 5 комбинаций цифр с учетом возможного роста предприятия

Пошаговая инструкция по добавлению кодов ОКВЭД

Чтобы встать на учет в качестве новообразованного ИП или юрлица, необходимо:

• определить основные направления деятельности;
• соотнесите выбранные виды с соответствующим кодовым обозначением согласно классификатору ОКВЭД;
• укажите выбранные коды в бланке заявления, утвержденного внутренними приказами ФНС РФ;
• нотариально заверьте выбранную форму заявления;
• в случае изменения или внесения дополнительных кодов ОКВЭД, предоставьте соответствующее решение исполнительного органа;
• оплатите государственную пошлину.

На 2017 год актуальна вторая редакция документа, утвержденная Приказом Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст (ОКВЭД-2). Итогом станет ответное предоставление выписки из ЕГРЮЛ с измененным или дополненным перечнем кодов. Процедура внесения изменений предусматривает трехдневный срок на подачу документов с момента смены деятельности.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Перед тем, как подать заявление на регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо провести проверку на соответствие налогового режима выбранному виду деятельности по ОКВЭД.

Такая необходимость отпадает только в случае общей системы налогообложения. Единственным преимуществом режима является полное соответствие со всеми кодами. Он применяется по умолчанию, если не выбран иной.

Упрощенка (УСН) исключает возможность указания кодов, связанных с финансовой деятельностью, биржами, страхованием.

Единый сельскохозяйственный налог, исходя из названия, подразумевает указание кодов класса 01.

Специальные налоговые режимы (единый налог на вмененный доход и патент) имеют в своем распоряжении наиболее усеченный перечень допустимых кодов.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Закон не предусматривает отдельной санкции за осуществление деятельности не по выбранным кодам. Вместо этого, недобросовестный предприниматель привлекается к ответственности по общей норме ст. 14.25 КоАП РФ.

Правонарушение заключается в игнорировании требования о своевременном предоставлении достоверных сведений об осуществляемой деятельности в налоговый орган. Коды входят в перечень сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Если вы вовремя не предоставили информацию о кодах ОКВЭД в налоговую, вам грозит штраф от 5 тыс. руб.

Несоответствие кода ОКВЭД основному виду деятельности, как и отсутствие необходимых документов для осуществления конкретного направления, влечет отказ в регистрации компании со стороны налоговой.

Резюме

Поскольку коды являются отражением деятельности субъекта экономических отношений, следует внимательно отнестись к их выбору и надлежащим образом отразить их в заявлении для налоговой инспекции. Недобросовестное информирование чревато административной ответственностью.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года