Оформление договора на оказание услуг с иностранной фирмой

Уважаемая Виктория! Доброго! А Вы ИП или юридическое лицо (то же ООО)? Какая система или режим налогообложения?

Иностранная компания или нерезидент имеет на территории России филиал или представительство?

В принципе здесь договор возмездного оказания услуг (см. ст.ст.779-783 ГК РФ) плюс соответствующие акты, при этом договор можете заключить и посредством обмена по e-mail (PDF) (см. ст.434 ГК РФ).

При этом договор может быть и сложным или смешанным (содержать нормы агентского договора — (ст.ст.1005-1011 ГК РФ). Что точно будут делать стороны? От этого и идти.

Также главное, не забывать о валютном контроле (см. ст.19 федерального закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» и соответствующей отчетностью — инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И (ред. от 05.07.2018) «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления»

(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2017 N 48749)

Виктория, здравствуйте.

1. Какие данные указываются в договоре?

Помимо общих условий, включаемых в договор об оказании (ст. 779 ГК РФ) — вид услуг, в какие сроки они оказываются, чем подтверждается их выполнение, порядок расчетов, реквизиты сторон, — необходимо определить применимое право и подсудность споров. Как правило, такие договоры составляются на двух языках. Желательно, чтобы проект договора оценил на предмет рисков юрист, имеющий опыт заключения и сопровождения исполнения международных контрактов.

2. Какими документами (помимо договора) необходимо обменяться сторонам?

В первую очередь документы, подтверждающие регистрацию юридического лица/ИП и полномочия лица на подписание договора.

Для Вас это свидетельство о регистрации в качестве ИП, свидетельство ИНН, выписка из реестра.

Для иностранной компании это свидетельство о регистрации в качестве юридического лица. Это может быть выписка из торгового реестра страны происхождения, стандарт которой может отличаться в разных странах. Также потребуется документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора. Документы должны быть легализованы (апостиль либо иной способ легализации).

Добрый день! 

Требуется перечень информации необходимой для заключения договора на оказние услуг (представительство иностранной комании на территории РФ, поиск клиентов). 

Если предметом договора будет поиск клиентов без права совершения сделок от лица иностранного контрагента, то Вам необходимо заключить договор возмездного оказания услуг. Договор может  быть  двуязычным, также можно сделать перевод как отдельный перевод. От заказчика рекомендую потребовать выписку из торгового реестра. 

Какие данные указываются в договоре, какими документами (помимо договора) необходимо обменятся сторонами.

Предмет договора — перечень услуг, сроки, полные реквизиты сторон, применимое право, арбитраж.

Необходимые документы: счет + для закрытия договора необходимо подписание актов.

Для совершения сделки Вам нужно будет выполнять требования валютного контроля.

Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ (ред. от 25.12.2018) «О валютном регулировании и валютном контроле»Статья 22. Валютный контроль в Российской Федерации, органы и агенты валютного контроля

Рекомендую ознакомиться с инструкцией ЦБ РФ: 

Инструкция Центрального Банка Российской Федерации (Банк России, ЦБР) от 16 августа 2017 г. №181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке и сроках представления единых форм учета и отчетности по валютным операциям, правилах проведения отдельных банковских операций и составления статистической отчетности по ним „