Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как правильно определить перод проезда в отпуск в районах крайнего севера
Добрый день, работник идет в отпуск с17.03.16г. и просит предоставить проезд в отпуск, в приказе надо указывать за какой период предоставляется проезд в отпуск, если он работает с 2009года. и не использовал право на проезд. и когда следующий раз сможет воспользоваться проездом.
С уважением Наталия.
Добрый день!
Добрый день, работник идет в отпуск с17.03.16г. и просит предоставить проезд в отпуск, в приказе надо указывать за какой период предоставляется проезд в отпуск, если он работает с 2009года. и не использовал право на проезд. и когда следующий раз сможет воспользоваться проездом.
Наталья
Если идёт речь об оплате проезда, то один раз в два года — ст. 325 ТК РФ: Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Это же следует и из ст. 322 ТК РФ, в которой идет речь о предоставлении дополнительного отпуска — Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
С уважением, Урванцев Евгений.
Здравствуйте, Наталья!
работник идет в отпуск с17.03.16г. и просит предоставить проезд в отпуск, в приказе надо указывать за какой период предоставляется проезд в отпуск, если он работает с 2009года. и не использовал право на проезд. и когда следующий раз сможет воспользоваться проездом.
Период отпуска начинается именно с 17.03.2016 г. по дату окончания отпуска включительно, поскольку право на компенсацию расходов возникает у работника одновременно с правом на получение оплачиваемого отпуска.
Следующий раз работник сможет воспользоваться правом на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа у месту использования отпуска и обратно не ранее, чем через два года, т.е. не ранее, чем в 2018 году.
Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратнопроизводится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами
Здравствуйте. Право на оплату проезда к месту отпуска и обратно возникло в работника еще в 2010 году (ст. 325 ТК РФ). Действующее законодательство не предусматривает издание приказа об оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Порядок и условия выплаты таких компенсаций обычно прописывают во внутренних документах предприятия. По общему правилу, для того чтобы работнику возместили расходы по проезду к месту отдыха, он должен написать заявление и приложить к нему билеты, посадочные талоны, и иные чеки или квитанции.
В следующий раз оплата проезда работнику будет возможна через два года, например если в 2016 году оплатили, то следующий раз оплата возможна в 2018 году. Ест на этот счет разъяснение Минфина:
ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 03.07.2006 № 03-05-01-04/200
Письмо
[О налогообложении налогом на доходы физических лиц доходов граждан, работающих в районах Крайнего Севера]
…
Статьей 325 Трудового кодекса и ст.33 Закона установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа.По нашему мнению, условие оплаты работодателем проезда к месту использования отпуска и обратно «один раз в два года» следует понимать как обязанность работодателя оплатить проезд в каждом втором календарном году, а не через 24 месяца. То есть ведение помесячного учета периода, прошедшего после каждого оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно, не требуется.Оплаченные с учетом вышеизложенного суммы проезда к месту проведения отпуска и обратно не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиА.И.Иванеев
Добрый день.
Не зависимо от того использовал ли работник право на получение компенсации за проезд к месту проведения отпуска ранее или нет. В приказе Вы должны указать, что компенсация предоставляется за этот отпуск.
Предоставление компенсации за проезд за предыдущее время законом не допускается.
Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.
Компенсация расходов является целевой выплатой. Сказанное предполагает, что компенсация с прошлого времени не переносится и не суммируется.
Здравствуйте, Наталья!
Время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, не засчитывается работнику в срок отпуска и определяется по тому виду транспорта, которым работник воспользовался. Порядок предоставления времени на проезд определен в п.38 Приказа Минтруда РСФСР от 11.07.91 N 77)н
За 2009 год указанной льготой можно было воспользоваться ( также как льготой по оплате проезда в отпуск и обратно) в 2009 году ( при использовании отпуска за 2009 год) или в 2010 году. В этом году воспользоваться льготой за 2009 год уже нельзя.
Работник может воспользоваться льготами по оплате отпуска и по проезду в этом году.при уходе с 17.03.16. Нужно написать заявление на отпуск и указать место проведения отпуска
В следующий раз льготы можно будет получить при уходе в отпуск в 2018 году
Приказа Минтруда РСФСР от 11.07.91 N 77)
38. Время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, не засчитывается работнику в срок отпуска и определяется по тому виду транспорта, которым работник воспользовался. Заработная плата за это время не сохраняется. Указанное время включается в стаж работы, дающий право на отпуск и получение льгот.
Предоставляемый для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно отпуск без сохранения заработной
платы является целевым и предоставляется работнику один раз в два года.
В число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска дни отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого для проезда к месту использования отпуска, не включаются. Однако при полном или частичном соединении отпусков за два года общая продолжительность предоставляемого отпуска включает в себя отпуск без сохранения заработной платы. Но при этом такое время включается в стаж работы, дающий право на отпуск, а также на получение иных гарантий и компенсаций, связанных с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность такого отпуска определяется по тому виду транспорта, которым воспользовался работник. В настоящее время правовое регулирование данного вида отпуска без сохранения заработной платы, косвенно предусмотренного ч. 3 ст. 322 ТК, осуществляется п. 38
гл. 7, § 5, «Особенности правового регулирования труда отдельных категорийработников: Учебное пособие» (под ред. Ю.П. Орловского)(«КОНТРАКТ», 2014) {КонсультантПлюс}
39. В районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, трудящимся один раз в два года оплачивается стоимость проезда к месту отдыха и обратно (а неработающим пенсионерам — один раз в три года). Предприятиям, учреждениям и организациям, расположенным в указанных районах, разрешено оплачивать стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года, наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети). Оплата проезда работников и членов их семей производится соответствующими предприятиями, организациями и учреждениями в зависимости от фактического использования проезда видами транспорта.
(в ред. Приказа Минтруда РСФСР от 11.07.91 N 77)
Оплата проезда в отпуск и обратно производится перед
отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других оправдательных документов.
При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов,
подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле.
Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
40. Льготы, указанные в пунктах 38 и 39, предоставляются, начиная со второго года работы (т.е. по истечении 12 месяцев непрерывной работы). В дальнейшем работник приобретает право на льготы, начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы, независимо от времени фактического использования отпуска. Время непрерывной работы определяется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
Право оплачивать стоимость проезда к месту использования
отпуска и обратно наряду с оплатой проезда самого работника, двум членам его семьи (супруг, дети) наступает у предприятий, организаций, учреждений после 6 июня 1991 года (в том случае, если работник проработал непрерывно до и после 4 февраля 1991 года в сумме не менее 12 месяцев).
Женщина, имеющая право на льготы, может воспользоваться ими
при выезде в связи с отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 (ред. от 11.07.1991, с изм. от
01.12.2015) «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами» {КонсультантПлюс}
Постановленим Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратнодля лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» (с изменениями и дополнениями) установлены правила компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажаработникам государственных органов, учреждений и внебюджетных фондах РФ. Порядок компенсации стоимости проезда и провоза багажа для работников иных организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям устанавливаются локальными нормативными актами, трудовыми договорами, коллективными договорами.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).
Также нашла интересную статью по поводу компенсации оплаты стоимости проезда и провоза багажа.