Получить новое свидетельство в ЗАГСЕ

Добрый день! Хотела подать заявление на перемену имени, чтобы поменять отчество и фамилию. Во всех бумажных вариант документов - я Алёна (паспорт, снилс, свидетельство о рождении) Но мне отказали в подаче заявления, так как управляющая органа ЗАГС сказала, что в гос.реестре и архиве по место жительства я - Алена. Нужно ли менять все документы в соответствии с моим свидетельством о рождения?

Здравсвуйте, собираюсь купить квартиру, полученную по наследству более 10 лет назад , собственник по документам (свидетельство о наследстве и выписка ЕГРН) один это сын наследодателя , но у наследника есть ещё родной брат и мама (является пережившей супругой), которые по его словам отказались от наследства в его пользу, но этого узнать невозможно, так как нотариус наследственное дело никому не показывает. Вопрос: мог ли нотариус выдать свидетельство о наследстве на одного наследника, несмотря на то что их там несколько, но доли свои они в квартире не выделили?