Ведение документов

Добрый день, устроилась работать неофициально в ип на должность управляющей, произошла кража в одном из наших магазинов и теперь я как управляющая, должна представлять интересы нашей компании в разбирательстве в этом деле. Полиция запрашивает от меня документы отношения (кем я являюсь в данной компании), а также доверенность. Подскажите пожалуйста, как составляются данные документы и заверяются ли они у нотариуса.

В 2013 году я приобрёл гараж, который не был оформлен в собственность. Договор купли продажи не составляли. У меня есть заявления от предыдущего хозяина об исключение его из членов гск, а моё о вступлении, за подписью председателя. Сейчас я хотел оформить гараж в собственность (тех паспорт сделал), но в БТИ сказали, что у меня нет документов, подтверждающих, что я владелец гаража и вернули все документы (подавал через мфц). Председатель дал мне справку, что я член гск с 2013 года. Скажите, как мне оформить гараж в собственность и какие документы для этого ещё необходимы.