Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Надо ли вносить изменения в документы организации (ООО) в связи с арендой нового офисного помещения?
Здравствуйте, у компании (ООО) в данный момент совпадают юр. и фактический адрес, более того - это адрес прописки директора (единственного учредителя).
В этом месяце был заключен договор аренды офисного помещения. Надо ли вносить какие-либо изменения в документы компании? Аренда первого месяца уже была оплачена со счёта, можно ли данный платёж ставить в расход компании?
Ещё нюанс: офис арендован в соседнем городе. Сотрудников нет, директор арендовал офис в связи с необходимостью встреч с потенциальными партнёрами и клиентами из этого города во время своих командировок.
Надеюсь на скорый ответ.
Здравствуйте, Ольга.
Надо ли вносить какие-либо изменения в документы компании?
Ольга
Если вносить изменения в устав, то у компании изменится и юр.адрес. На сколько я понимаю, именно юридический адрес вы менять не планируете.
По адресу аренды можно открыть обособленное подразделение или филиал, изменения в устав вносить не нужно. Отличие лишь в том, что сведения о филиале будут содержаться в ЕГРЮЛ, и соответственно, в выписке из ЕГРЮЛ, а на обособленное подразделение выдается уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
Если же вы хотите изменить юр.адрес на адрес аренды, необходимо будет внести изменения в устав, предварительно уведомив регистрирующий орган о планах по смене юр.адреса.
Оксана, здравствуйте, благодарю за ответ.
Да, Вы правы, юридический адрес мы менять не планируем. Подскажите, пожалуйста, возможно ли обойтись без открытия обособленного подразделения/филиала, но при этом в договорах указывать и фактический, и юридический адреса (н-р, юр.адрес - там, где организация зарегистрирована (г.Находка), фактический - адрес арендованного офиса (г.Владивосток)?
Благодарю,
с уважением,
Ольга
*Для справки: расстояние между городами составляет два часа езды на автомобиле.
расстояние между городами значения в данном случае не имеет. Если обособленных рабочих мест по арендованном адресу не будет, можно не открывать обособленное подразделение. Если для налоговой каким-либо образом будет ясно, что фактически рабочее место там есть, то открыть нужно.